Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Biuro Rachunkowe TRAWERS Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-504), ul. Lipnowska 10/4, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000717935, o kapitale zakładowym w wysokości 5000,00 zł w całości opłaconym, NIP: 6040194284, REGON: 369481404 (dalej: „Administrator").
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
- e-mail: biuro@brtrawers.pl
- telefon: 58 622 72 37
- adres korespondencyjny (biuro): ul. Kaczewska 22A/8, 81-476 Gdynia
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych wskazanych powyżej.
2. Zakres tej polityki
Niniejsza polityka dotyczy danych osobowych osób odwiedzających serwis internetowy dostępny pod adresem brtrawers.pl oraz osób kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem tego serwisu. Przetwarzanie danych osobowych w związku ze świadczeniem usług księgowych, kadrowo-płacowych i podatkowych na rzecz klientów odbywa się na odrębnych zasadach, uregulowanych w umowach zawieranych z klientami (w tym w umowach powierzenia przetwarzania danych) i nie jest przedmiotem niniejszej polityki.
Za pośrednictwem serwisu nie zbieramy żadnych danych księgowych ani innych danych poufnych. Dane klientów przetwarzane w ramach usług księgowych nie są w żaden sposób powiązane z serwisem internetowym. Przez stronę przetwarzamy wyłącznie dane statystyczne (analityka) oraz dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
a) Obsługa zapytań z formularza kontaktowego i korespondencji
Gdy korzystasz z formularza kontaktowego lub piszesz do nas e-mailem, przetwarzamy podane przez Ciebie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli go podasz) oraz treść wiadomości.
- Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, kontakt zwrotny oraz — w razie zainteresowania — przedstawienie oferty.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona przez wysłanie wiadomości i zaznaczenie zgody) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kierowanej do niego korespondencji); jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy — także art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
- Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu / cofnięcia zgody.
b) Zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu
W związku z korzystaniem z serwisu dostawca hostingu może automatycznie przetwarzać dane zapisywane w logach serwera (m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki).
- Cel: zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu, diagnostyka oraz statystyka techniczna.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu i ochronie serwisu).
- Okres przechowywania: zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
c) Analiza statystyczna ruchu (Google Analytics)
Za Twoją zgodą korzystamy z narzędzia Google Analytics 4, które wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu korzystania z serwisu (m.in. liczba odwiedzin, źródła ruchu, oglądane podstrony).
- Cel: tworzenie anonimowych statystyk i doskonalenie serwisu.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona na banerze cookies), którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
- Okres przechowywania: zgodnie z ustawieniami Google Analytics oraz okresem ważności plików cookies (do ok. 2 lat), nie dłużej niż do wycofania zgody.
Szczegóły dotyczące plików cookies opisano w Polityce cookies.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie imienia i nazwisko oraz adresu e-mail uniemożliwi udzielenie odpowiedzi za pośrednictwem formularza.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:
- Dostawca usługi formularza — Web3Forms (operator: Backschool LLP): przetwarza dane przesłane przez formularz kontaktowy w celu dostarczenia ich Administratorowi na adres e-mail.
- Dostawca hostingu — Hostinger (Hostinger International Ltd.): przechowuje pliki serwisu na serwerach w Unii Europejskiej.
- Google Ireland Limited / Google LLC: w zakresie statystyki (Google Analytics) oraz osadzonej mapy (Google Maps) — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na banerze cookies. Czcionki są hostowane lokalnie i nie powodują przekazywania danych do Google. Szczegóły opisano w Polityce cookies.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne), gdy zwrócą się z odpowiednim żądaniem.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystamy z usług dostawców (m.in. Web3Forms oraz Google), którzy mogą przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony, o których mowa w rozdziale V RODO — w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji o adekwatności (Data Privacy Framework). Kopię odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem, korzystając z danych podanych w pkt 1.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
9. Pliki cookies
Zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii w serwisie opisano w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą politykę w celu dostosowania jej do zmian w przepisach prawa lub w sposobie funkcjonowania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, wraz z datą jej obowiązywania.
← Powrót na stronę główną